Que es razón social: es el nombre legal que identifica a una empresa o negocio. Es el nombre que aparece en los documentos oficiales de la empresa, como el registro mercantil, los contratos, facturas, entre otros. La razón social puede ser distinta al nombre comercial o de marca que utiliza la empresa para promocionarse.

La razón social suele incluir información sobre la forma jurídica de la empresa, como si es una sociedad anónima, una empresa individual o una sociedad limitada, entre otras. Además, puede contener el nombre de los fundadores, la ubicación geográfica, el giro o actividad principal de la empresa, y otros detalles relevantes.

Tipos de razón social

En México, existen varios tipos de razón social que pueden adoptar las empresas, dependiendo de su estructura jurídica y actividad económica. Algunos de los tipos de razón social más comunes en México son los siguientes:

1. Sociedad Anónima (S.A.): Este tipo de razón social se utiliza para empresas que están conformadas como sociedades anónimas. En este caso, la responsabilidad de los accionistas se limita al capital aportado.
2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.): Es una forma de empresa en la que los socios tienen una responsabilidad limitada al capital que han aportado. En la razón social de estas empresas suele aparecer la sigla “S. de R.L.”
3. Empresa Individual o Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): Cuando una empresa es propiedad de una sola persona, esta puede registrarse con su nombre seguido de la actividad económica que desarrolla. Por ejemplo, “Juan Pérez Constructor.”
4. Sociedad Cooperativa: Es una forma de organización empresarial en la que los socios trabajan juntos para lograr un objetivo común. En la razón social de estas empresas suele aparecer la sigla “S.C.L.”
5. Asociación Civil: Este tipo de razón social se utiliza para empresas que no persiguen fines de lucro, como organizaciones no gubernamentales (ONG) o fundaciones.

Es importante destacar que existen otras formas jurídicas para empresas en México, y que la elección de una u otra depende de diversos factores, como el tamaño de la empresa, su actividad económica, entre otros.

Cómo elegir el tipo de razón social

Elegir el tipo de razón social adecuado para tu empresa es una decisión importante que puede afectar su funcionamiento a largo plazo. Para saber cuál es el tipo de razón social ideal para tu empresa, es necesario que consideres varios factores, como el tamaño de la empresa, el número de socios o accionistas, la actividad económica que desarrolla, entre otros.

1. Responsabilidad: Si deseas limitar la responsabilidad de los socios o accionistas al capital aportado, deberías considerar la opción de una sociedad anónima o una sociedad de responsabilidad limitada.
2. Número de socios o accionistas: Si tienes varios socios o accionistas, es importante elegir una forma de empresa que les permita participar en la toma de decisiones, como una sociedad anónima o una sociedad de responsabilidad limitada.
3. Actividad económica: Dependiendo de la actividad económica que desarrolle tu empresa, es posible que algunas formas jurídicas sean más adecuadas que otras. Por ejemplo, si tu empresa es una cooperativa, la opción ideal sería una sociedad cooperativa.
4. Impuestos: Es importante considerar el impacto fiscal que puede tener cada forma jurídica en tu empresa, ya que algunos tipos de empresas tienen ventajas fiscales, como las sociedades anónimas.
5. Costos y complejidad: Al elegir el tipo de razón social para tu empresa, debes considerar los costos y la complejidad que implica cada opción. Por ejemplo, una sociedad anónima es más compleja y costosa de establecer que una empresa individual.

En cualquier caso, es recomendable que consultes con un especialista en derecho empresarial antes de tomar una decisión definitiva, ya que esta elección puede tener implicaciones legales y fiscales importantes. En Sinexia podemos ayudarte en asesoría y concretar el trámite.

¿Que debería contemplar el contratar este servicio?

El servicio de constitución para persona moral por lo general incluye los siguientes elementos:

1. Elaboración de la escritura o acta constitutiva: Este es el documento que establece la creación de la empresa y que define su objeto social, el capital social, los socios, los administradores y los estatutos de la empresa.
2. Trámites de registro: Una vez elaborada la escritura constitutiva, se deben realizar los trámites de registro ante la Secretaría de Economía y el Registro Público de Comercio, entre otras entidades. Estos trámites son necesarios para que la empresa adquiera personalidad jurídica y pueda operar legalmente.
3. Obtención de la Clave Única de Registro de Población (CURP) y del Registro Federal de Contribuyentes (RFC): Estos registros son necesarios para poder realizar operaciones fiscales y comerciales en México.
4. Asesoría legal: Es importante contar con el asesoramiento de un abogado especializado en la constitución de empresas para asegurarse de que se cumpla con todos los requisitos legales y evitar futuros problemas legales.
5. Honorarios profesionales: Los honorarios del abogado o contador que asesore en la creación de la empresa son uno de los principales componentes del costo total del servicio.

Costos adicionales que se deben contemplar

Algunos servicios que no suelen estar incluidos en el costo promedio de constitución de una persona moral son:

1. Costos notariales: El costo de la escritura constitutiva puede variar dependiendo del notario que se contrate para realizar el trámite, por lo que no siempre está incluido en el precio promedio.
2. Impuestos: Es posible que se deban pagar impuestos por la constitución de la empresa, aunque esto puede variar dependiendo del estado donde se constituya la empresa y del capital social.
3. Gastos de registro: Es posible que se deban pagar gastos de registro ante la Secretaría de Economía y el Registro Público de Comercio, entre otras entidades, que no siempre están incluidos en el costo promedio.
4. Honorarios de otros profesionales: Es posible que se deban contratar servicios de otros profesionales, como contadores o consultores financieros, que no siempre están incluidos en el precio promedio.

Es importante tener en cuenta que el costo total de constitución de una empresa puede variar significativamente dependiendo de los factores mencionados anteriormente, por lo que es recomendable solicitar una cotización detallada que incluya todos los costos asociados al trámite antes de contratar cualquier servicio.

¿Que es razón social?: Conclusión

En conclusión, la constitución de empresas es el proceso de registro y creación legal de una nueva empresa o sociedad ante las autoridades correspondientes, lo que implica la realización de trámites y la presentación de documentos específicos para obtener la autorización y el reconocimiento legal para operar. La elección del tipo de razón social depende de diversos factores como la estructura de la empresa, la responsabilidad legal de los socios, el capital social y otros aspectos relevantes para su operación. Es importante contar con el asesoramiento de profesionales especializados en la materia para asegurar que el proceso de constitución de la empresa se realice de manera correcta y eficiente. En Sinexia podemos realizar el trámite y acompañarte durante todo el proceso.